Toute modification des données relatives à l’exploitant ou à son établissement mentionnées lors de l’immatriculation au répertoire du commerce et de l’industrie, conformément à la loi, ou toute information complémentaire légalement requise, doit être déclarée au Répertoire du Commerce et de l’Industrie (RCI).
Comprendre la démarche
Toute modification portant sur une information élémentaire doit faire l'objet, par toute personne physique ou morale inscrite, d'une déclaration complémentaire ou rectificative en vue de sa mention au répertoire.
Cette déclaration doit être effectuée auprès du service du RCI dans le mois de la délivrance du récépissé de la déclaration d'intention d'exercer ou de l'autorisation administrative portant sur la modification concernée. La déclaration doit être accompagnée des pièces justificatives propres à établir l'exactitude des informations modifiées.
Ce délai peut être prorogé par le Directeur du Développement Économique pour un délai qu'il détermine, sur simple demande motivée et justifiée.
Mentions complémentaires ou rectificatives à effectuer (liste non exhaustive) :
- Changement ou modification de l’activité
- Changement ou nomination d’une personne ayant le pouvoir d’engager la responsabilité dudit commerçant
- Changement de nom, prénom, surnom ou pseudonyme, d’adresse personnelle, de nationalité, de situation familiale et de régime matrimonial du commerçant ou de la personne ayant le pouvoir d’engager la responsabilité dudit commerçant
- Ouverture d’une seconde activité et ou local annexe
- Transfert ou fermeture d’un établissement secondaire ou local annexe, situé à Monaco
- Dépôt, modification ou suppression d’une enseigne
- Mise en gérance d’un fonds ou cessation de la gérance
- Concession ou révocation des pouvoirs de toute personne ayant qualité pour engager la responsabilité du commerçant
- Changement d’établissement de crédit établi à Monaco ou le compte de dépôt est ouvert
- Le décès du commerçant
- Désignation d’un administrateur judiciaire
- Jugement définitif accueillant ou rejetant la demande de séparation de biens
- Jugement définitif prononçant entre les époux la séparation de corps ou le divorce
- Jugement définitif déclarant la nullité du mariage
- Acte rétablissant entre les époux la communauté dissoute par la séparation de corps ou de biens
- Décès du conjoint (date et lieu)
- La cessation partielle d’activité
Votre demande doit être adressée à l’aide du formulaire dédié dûment rempli et signé par le professionnel en double exemplaire :
- Le télécharger ici :
- Le retirer auprès de la Direction du Développement Economique
Mentions concernant les personnes physiques
A l’appui de la demande d’inscription modificatives des informations élémentaires, le requérant doit notamment fournir, à l’exception des pièces qui auraient déjà été communiquées lors de la demande d’autorisation administrative, les pièces justificatives suivantes (liste non exhaustive donnée à titre indicatif) :
Modification du nom de naissance :
- Pour les personnes de nationalité monégasque, une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
- Pour les résidents à Monaco, une copie de la carte de séjour et une copie de la carte d’identité ou du passeport
- Pour les non-résidents, une copie de la carte d’identité ou du passeport
En cas de pluralité de nationalités, transmettre une copie des différentes pièces d’identité.
Changement de domicile :
- Un justificatif de domicile daté de moins de trois mois
- Pour les personnes de nationalité monégasque : une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
- Pour les résidents à Monaco, une copie de la carte de séjour et une copie de la carte d’identité ou du passeport
- Pour les non-résidents, une copie de la carte d’identité ou du passeport
En cas de pluralité de nationalités, transmettre une copie des différentes pièces d’identité.
Changement de nationalité :
- Un certificat de nationalité ou le document équivalent
- Pour les personnes de nationalité monégasque, une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
- Pour les résidents à Monaco, une copie de la carte de séjour et une copie de la carte d’identité ou du passeport
- Pour les non-résidents, une copie de la carte d’identité ou du passeport
En cas de pluralité de nationalités, transmettre une copie des différentes pièces d’identité - Un extrait original de l’acte de naissance ou de mariage portant la mention du divorce ou de la séparation de corps ou copie du jugement prononçant le divorce ou la séparation de corps
- Une copie de la lettre d’acceptation de la répudiation par l’autorité compétente ou une copie de la lettre de déchéance de la nationalité par l’autorité compétente
Pour la modification de la situation familiale et du régime matrimonial :
- Un extrait original de l’acte de mariage portant la mention du régime matrimonial ou copie du contrat de mariage ou copie du jugement d’homologation du régime matrimonial
- Un extrait original de l’acte de naissance ou de mariage portant la mention du divorce ou de la séparation de corps ou copie du jugement prononçant le divorce ou la séparation de corps
Mise en gérance du fonds de commerce/Renouvellement :
- Le contrat de gérance enregistré par les Services Fiscaux
- Insertions au Journal de Monaco
Cessation de la gérance :
- Insertions au Journal de Monaco
Les modifications ci-après nécessiteront le dépôt d’une déclaration ou d’une demande d’autorisation préalable à toutes formalités au Répertoire du Commerce et de l’Industrie (liste non exhaustive) :
- Ouverture, transfert d’un établissement secondaire/local annexe
- Mise en gérance du fonds de commerce
- Modification de l’objet d’une activité
- Transfert de l’activité
Les pièces justificatives doivent être déposées en langue française, le cas échéant, traduites et certifiées conformes par le déclarant. Seul le dépôt des pièces justificatives en langue française fait foi.
Lorsque la pièce justificative déposée est une copie, celle-ci est certifiée conforme par le déclarant.
Des pièces justificatives complémentaires peuvent être demandées au déclarant lorsque le service du répertoire du commerce et de l’industrie l’estime nécessaire.
Avertissement
Cette page est de nature documentaire et explicative. Cette dernière ne constitue pas un avis juridique.
Il appartient aux personnes d’effectuer les recherches nécessaires ou de se rapprocher des professionnels de la place sur les conditions d’exercice de l’activité et les incidences de toutes natures (fiscales, comptables etc.).
Le dossier est constitué des formulaires, en double exemplaire, dûment complétés et signés, et des pièces susmentionnées.
Il doit être déposé ou envoyé au Répertoire du Commerce et de l’Industrie, accompagné du paiement des droits d'inscription d'un montant de 25 euros.
A ces droits, doivent être ajoutés les frais relatifs :
- Le ou les extraits
- Les frais postaux si des documents sont expédiés
Le montant total des droits sera communiqué par le RCI lors de la démarche d’enregistrement.
Les droits pourront être réglés par chèque à l'ordre du RCI, en espèces ou en carte bancaire.
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9 rue du Gabian
MC 98000 MONACO
Horaires d'ouverture :
Ouverture au public de 9h30 à 17h du lundi au vendredi
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